Solução · Recepção
Quem chega, quem aguarda e o que precisa acontecer agora.
Agendamentos, informações do paciente e confirmações no contexto da recepção. Uma visão para organizar a chegada e acompanhar o próximo passo.
O problema de hoje
Telefone, WhatsApp pessoal e agenda de papel ao mesmo tempo.
A recepção é o gargalo invisível: confirma presença, encaixa retorno, cadastra paciente e ainda anota quanto entrou no caixa. Sem sistema único, o erro vira rotina.
Como funciona
Agenda do dia
Filtre por profissional, abra o detalhe e altere status sem ligar para o consultório.
Visão operacional do dia
WhatsApp trabalhando
O bot marca e confirma; a recepção acompanha o que entrou e trata exceções.
Bot no padrão · equipe nas exceções
Cadastro completo
Formulário profissional com endereço, documentos, emergência e observações.
Paciente novo no painel
Caixa do dia
Registre entradas e saídas com método e descrição, conforme o plano e as permissões. O gestor confere depois.
Fechamento sem planilha paralela
Benefícios
Ferramentas do expediente, não do PowerPoint.
Agenda clara
Dia, profissional e status de cada consulta.
Cadastro rápido
Ficha completa sem perder informação clínica.
WhatsApp organizado
Bot resolve o padrão; você resolve o excepcional.
Caixa na hora
Entrada e saída registradas no fluxo do dia.
Confirmações
Status de presença visível antes da sala encher.
Papel certo
Permissões de atendente sem acesso de admin desnecessário.
Casos
Manhã cheia, tarde de retorno.
Pico de 8h às 11h
A equipe vê quem confirmou, quem falta e onde há vaga para encaixe — sem gritar no corredor.
Paciente novo na balcão
Cadastro manual completo, convênio e alergias; o médico já encontra a ficha no horário seguinte.
Dê à recepção um painel à altura do expediente.
No registro self-service você pode testar o modo recepcionista com dados de exemplo.